Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) предоставляется работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Рассмотрим правильную процедуру оформления такого заявления.
Содержание
Обязательные элементы заявления
- Шапка документа - кому и от кого
- Название документа - "Заявление"
- Основной текст с просьбой
- Дата и подпись
- Приложение подтверждающих документов (при необходимости)
Образец структуры заявления
| Часть заявления | Пример содержания |
| Шапка | Генеральному директору ООО "Компания" Иванову И.И. от менеджера Петрова П.П. |
| Основной текст | Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на 10 календарных дней с 15.07.2023 по 24.07.2023 по семейным обстоятельствам. |
Пошаговая инструкция составления
- Укажите полное наименование организации и ФИО руководителя
- Напишите свои должность и ФИО полностью
- Четко сформулируйте просьбу с указанием сроков
- Укажите причину (не обязательно, но желательно)
- Поставьте дату составления и подпись
- Приложите подтверждающие документы (при наличии)
Важные юридические аспекты
- Работодатель вправе отказать в предоставлении такого отпуска, кроме случаев, предусмотренных ТК РФ
- Обязательны к предоставлению отпуска без содержания для определенных категорий работников (пенсионеры, инвалиды, участники ВОВ и др.)
- Максимальная продолжительность не регламентирована, но на практике обычно не превышает 14 дней
- Отпуск без сохранения ЗП не включается в стаж для ежегодного отпуска
Рекомендации по оформлению
- Подавайте заявление заранее, минимум за 3 дня до начала отпуска
- Используйте деловой стиль изложения
- Указывайте точные даты (число, месяц, год)
- Делайте копию заявления с отметкой о принятии
- При отказе работодателя требуйте письменного обоснования
Правильно составленное заявление на отпуск без сохранения заработной платы увеличивает шансы на его одобрение работодателем и помогает избежать трудовых споров.
