Учет займов в программе 1С 8.3 позволяет корректно отражать операции по выдаче и возврату денежных средств между организацией и контрагентами, сотрудниками или учредителями. Рассмотрим пошаговую инструкцию по проведению займов.
Содержание
1. Настройка программы
Перед началом работы убедитесь, что в программе правильно настроены:
- Справочник контрагентов (включая физлиц, если займы выдаются сотрудникам)
- Счета учета (51, 50, 58.03, 66, 67 и другие в зависимости от вида займа)
- Валюты (если займы выдаются в иностранной валюте)
2. Оформление выдачи займа
2.1. Через документ "Поступление на расчетный счет"
- Создайте новый документ: Банк и касса → Банковские выписки → Поступление
- Укажите вид операции "Получение займа"
- Заполните реквизиты:
- Контрагент (заимодавец)
- Сумма займа
- Договор (с видом "Прочее")
- Счет учета (66 или 67)
2.2. Через документ "Списание с расчетного счета"
- Создайте документ: Банк и касса → Банковские выписки → Списание
- Выберите вид операции "Выдача займа"
- Заполните:
- Контрагент (заемщик)
- Сумма
- Договор
- Счет учета (58.03 или 76.09)
3. Учет процентов по займам
Для начисления процентов:
- Создайте документ "Операция, введенная вручную"
- Укажите проводки:
Дт 76.09 (или 58.03) Кт 91.01 Сумма процентов - Для НДС (если применимо):
Дт 91.02 Кт 68.02 Сумма НДС
4. Возврат займа
При возврате займа:
- Для возврата полученного займа используйте документ "Списание с расчетного счета" с видом операции "Возврат займа"
- Для получения выданного займа - "Поступление на расчетный счет" с видом "Возврат займа"
5. Особые случаи
5.1. Беспроцентные займы
Для беспроцентных займов дополнительно настраивается договор (отмечается флажок "Беспроцентный").
5.2. Займы сотрудникам
Используйте счет 73.01, при создании документа укажите сотрудника в поле "Контрагент".
5.3. Валютные займы
Не забудьте указать валюту договора и сумму в валюте. Курсовые разницы будут рассчитываться автоматически.
6. Отчеты по займам
Для анализа займов используйте отчеты:
- Оборотно-сальдовая ведомость по счетам 58.03, 66, 67, 73.01
- Анализ субконто (по договорам, контрагентам)
- Карточка счета
Правильное оформление займов в 1С 8.3 поможет избежать ошибок в налоговом и бухгалтерском учете, а также обеспечит прозрачность финансовых операций компании.
