Добавление юридического лица в программу 1С — важный этап настройки учета, особенно если организация работает с несколькими компаниями или обособленными подразделениями. Рассмотрим пошаговую инструкцию.
Содержание
Открытие справочника организаций
Для добавления нового юрлица необходимо:
- Войти в программу 1С под учетной записью с правами администратора.
- Перейти в раздел "Справочники".
- Выбрать "Организации" (в некоторых конфигурациях может называться "Юридические лица").
Создание новой организации
В открывшемся списке организаций:
- Нажать кнопку "Создать" (или "Добавить").
- Заполнить обязательные поля в карточке организации.
Основные поля для заполнения:
| Поле | Описание |
| Наименование | Полное название юридического лица |
| ИНН | Идентификационный номер налогоплательщика |
| КПП | Код причины постановки на учет |
| ОГРН | Основной государственный регистрационный номер |
| Юридический адрес | Адрес регистрации компании |
Настройка параметров учета
После заполнения основных реквизитов необходимо настроить:
- Валюту учета
- Налоговую систему (ОСН, УСН и др.)
- Банковские реквизиты (если требуется)
- Ответственных лиц
Сохранение и проверка
- Нажать кнопку "Записать" для сохранения данных.
- Проверить, что организация появилась в общем списке.
- При необходимости создать дополнительные элементы (склады, кассы) для новой организации.
Особенности в разных конфигурациях
Процесс может отличаться в зависимости от версии 1С:
| Конфигурация | Особенности |
| 1С:Бухгалтерия | Раздел "Главное" → "Организации" |
| 1С:ERP | Раздел "Администрирование" → "Организации" |
| 1С:Управление торговлей | Раздел "Справочники" → "Контрагенты" → "Юридические лица" |
Важные рекомендации
- Перед добавлением проверьте, нет ли уже этой организации в базе.
- Для массового добавления используйте обработку "Загрузка данных из файла".
- Регулярно обновляйте реквизиты при их изменении.
После правильного добавления юридического лица вы сможете вести для него полноценный учет, формировать документы и отчетность.
