- Стандартизированные элементы документа
- Обеспечивают юридическую значимость
- Содержат идентификационную информацию
- Определяют порядок работы с документом
| Группа | Примеры |
| Идентификационные | Номер, дата, регистрационный индекс |
| Содержательные | Заголовок, текст, приложения |
| Оформительские | Подпись, печать, гриф утверждения |
- Наименование организации
- Дата составления
- Регистрационный номер
- Подпись ответственного лица
- Платежные реквизиты
- Банковские идентификаторы (БИК, ИНН, КПП)
- Номер и дата документа
- Сумма прописью и цифрами
| Реквизит | Требования ГОСТ |
| Наименование организации | Полное название согласно учредительным документам |
| Дата | ДД.ММ.ГГГГ или словесно-цифровой способ |
| Подпись | ФИО и должность подписанта |
- Угловое расположение - для бланков писем
- Продольное расположение - для приказов, распоряжений
- Табличная форма - для финансовых документов
- Специальные зоны - для штампов и печатей
- Электронная подпись
- Идентификатор документа в системе
- Метаданные файла
- Цифровые оттиски печатей
| Ошибка | Последствие |
| Отсутствие даты | Потеря юридической силы |
| Неполные банковские реквизиты | Отказ в исполнении платежа |
| Неправильное указание сторон | Оспаривание документа |
Реквизиты документа формируют его структуру и обеспечивают правовую значимость. Правильное оформление всех обязательных элементов в соответствии с установленными стандартами гарантирует юридическую действительность документа и эффективность документооборота. Особое внимание следует уделять полноте и точности заполнения реквизитов в финансовых и организационно-распорядительных документах.
