Официальное заявление требует соблюдения установленных норм оформления. Рассмотрим универсальную структуру документа, подходящую для большинства инстанций.
Содержание
Общие требования к заявлению
Основные правила оформления
- Печатный или рукописный разборчивый текст
- Официально-деловой стиль изложения
- Отсутствие эмоциональных оценок
- Хронологическая последовательность фактов
Технические параметры
| Элемент | Требования |
| Шрифт | Times New Roman, 12-14 пунктов |
| Межстрочный интервал | 1,5 |
| Поля | Не менее 2 см со всех сторон |
Стандартная структура заявления
Обязательные разделы
- Шапка документа (адресат и заявитель)
- Наименование документа
- Описательная часть
- Просительная часть
- Дата и подпись
- Приложения (при наличии)
Пример оформления шапки
- В правом верхнем углу листа
- Должность и ФИО адресата
- Наименование организации
- ФИО и контакты заявителя
Содержательные элементы
| Раздел | Рекомендации по содержанию |
| Описательная часть | Факты без эмоций, даты, ссылки на документы |
| Просительная часть | Конкретные действия, сроки выполнения |
| Приложения | Нумерованный список документов |
Образец заявления
| Директору ООО "Пример" Иванову И.И. от Петрова П.П., проживающего по адресу: г. Москва, ул. Примерная, 1 |
| Заявление |
| Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2024 по 14.07.2024 продолжительностью 14 календарных дней. |
| 15.06.2024 Подпись _______ /Петров П.П./ |
Особенности разных видов заявлений
Трудовые отношения
- Указание должности и отдела
- Ссылка на статьи ТК РФ
- Даты в формате ДД.ММ.ГГГГ
Обращения в государственные органы
| Элемент | Требование |
| Регистрационные данные | Номер и дата предыдущих обращений |
| Нормативные ссылки | Указание на законы и регламенты |
Частые ошибки
- Отсутствие конкретного адресата
- Неразборчивая подпись без расшифровки
- Отсутствие даты составления
- Избыточная эмоциональность
- Неуказание способа обратной связи
