| Способ оплаты | Документальное оформление | Налоговый учет |
| Наличные | Приходный кассовый ордер, чек ККТ | Фиксируется в кассовой книге |
| Безналичные на расчетный счет | Платежное поручение, выписка банка | Учитывается по дате поступления |
| Электронные платежи | Чек платежной системы | Аналогично безналичным платежам |
- Обязательно для большинства ИП с 2024 года
- Исключения: услуги без наемных работников, некоторые виды деятельности
- Требуется регистрация в ФНС и фискальный накопитель
- Выдача чека покупателю (при использовании ККТ)
- Оформление приходного ордера при наличных расчетах
- Фиксация в книге учета доходов и расходов (КУДиР)
- Сохранение банковских выписок
| Аспект | Требование |
| Лимит расчетов | 100 000 руб. по одному договору |
| Кассовая дисциплина | Ведение кассовой книги (для ИП с наемными работниками) |
| Инкассация | Обязательна при больших оборотах наличности |
- Нет ограничений по сумме платежей
- Автоматический учет операций
- Снижение рисков, связанных с наличными
- Возможность работы с юрлицами
- Выбор банка и тарифа
- Открытие счета (необходимы паспорт и свидетельство о регистрации ИП)
- Настройка интернет-банка
- Прием платежей по реквизитам
- Контроль поступлений и выписок
| Система налогообложения | Особенности учета |
| УСН Доходы | Учитывается вся полученная сумма |
| УСН Доходы-расходы | Учитываются доходы с возможностью вычета расходов |
| Патент | Доходы не учитываются, важен только срок действия патента |
- Невыдача чека - штраф до 40 000 руб.
- Превышение лимита наличных расчетов - штраф до 50 000 руб.
- Неоприходование наличности - штраф до 50 000 руб.
- Несвоевременная сдача выручки в банк - штраф до 10 000 руб.
Прием денежных средств как важная часть предпринимательской деятельности требует строгого соблюдения кассовой дисциплины и налогового законодательства. Правильная организация денежных потоков поможет избежать штрафов и проблем при проверках.
