| Элемент | Назначение |
| Просительная часть | Четкое формулирование просьбы или требования |
| Приложения | Перечень прилагаемых документов |
| Дата | День составления документа |
| Подпись | Собственноручное заверение документа |
- "Прошу рассмотреть мое заявление и предоставить..."
- "На основании изложенного, прошу..."
- "В связи с вышеизложенным, обращаюсь с просьбой о..."
- "С уважением, [ФИО, должность]"
- "Буду признателен за оперативное рассмотрение..."
- "Ожидаю вашего ответа в установленные сроки..."
| Часть | Пример |
| Просительная | "Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск..." |
| Приложения | "Приложение: график отпусков на 2024 год" |
- "Прошу принять меры по указанному вопросу и сообщить о результатах..."
- "Приложение: 1. Копии документов (3 л.) 2. Фотоматериалы (2 л.)"
- "Дата: 15.07.2024 Подпись: Иванов И.И."
- Ясное указание требований
- Ссылки на нормативные акты
- Предупреждение о возможных действиях в случае отказа
- Более свободная форма
- Возможность выражения благодарности
- Использование формулировки "С уважением"
| Элемент | Правила оформления |
| Дата | Слева или справа, в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Подпись | Собственноручная, с расшифровкой |
| Приложения | Нумерованный список с указанием количества листов |
В официальных заявлениях не рекомендуется использовать эмоциональные заключения. Подпись должна соответствовать ФИО, указанным в начале документа. Дата ставится в день подписания, а не составления заявления.
