Мотивированное письмо - это официальный документ, содержащий обоснование принятого решения или позиции с указанием правовых и фактических оснований. Оно широко используется в деловой и юридической практике.
Содержание
Основные характеристики мотивированного письма
| Характеристика | Описание |
| Цель | Обоснование и аргументация позиции |
| Структура | Логичное изложение фактов и доводов |
| Стиль | Официально-деловой, без эмоциональной окраски |
Когда требуется мотивированное письмо
- Ответ на претензию или жалобу
- Обоснование отказа в выполнении запроса
- Разъяснение позиции организации
- Официальное подтверждение принятого решения
- Юридически значимая переписка
Структура мотивированного письма
- Шапка с реквизитами отправителя и получателя
- Название документа ("Мотивированное письмо")
- Описание ситуации или полученного обращения
- Изложение правовых и фактических оснований
- Логические выводы и заключение
- Подпись ответственного лица
Отличия от обычного делового письма
| Аспект | Мотивированное письмо | Обычное письмо |
| Содержание | Подробное обоснование | Краткая информация |
| Юридическая сила | Может использоваться как доказательство | Чаще носит информационный характер |
Рекомендации по составлению
- Используйте ссылки на нормативные акты
- Приводите конкретные факты и доказательства
- Избегайте субъективных оценок
- Соблюдайте логическую последовательность
- Проверяйте точность всех указанных данных
Мотивированное письмо служит важным инструментом деловой коммуникации, позволяющим четко и обоснованно выразить позицию организации или лица в официальной переписке.
